組織架構(gòu)
一、通和集團領(lǐng)導(dǎo)
史敦文(黨委書記、董事長)
夏 繁(黨委副書記、總經(jīng)理)
楊朝幸(黨委副書記、紀委書記)
汪淑芳(黨委委員、副總經(jīng)理)
朱 琳(財務(wù)總監(jiān))
二、集團機構(gòu)和主要職能
(一)辦公室(掛改革法務(wù)部、董事會辦公室、工會辦)
1.辦公室工作
(1)負責集團總部公文處理、印章管理、綜合檔案管理和機要保密工作,指導(dǎo)所屬公司相關(guān)工作。
(2)承辦集團總部綜合性文件、重要文件、年度工作報告、工作總結(jié)等公文起草及審核工作。
(3)承辦集團經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)工作調(diào)度會、年度工作會議以及其他綜合性會議工作。
(4)協(xié)調(diào)集團總部及所屬企業(yè)制訂和修訂完善規(guī)章制度,負責集團總部規(guī)章制度的匯編。
(5)負責集團對外聯(lián)絡(luò)和綜合協(xié)調(diào)工作。
(6)負責集團年報、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)維護及升級工作。
(7)承擔集團信息化建設(shè)及管理,負責集團辦公系統(tǒng)、集團網(wǎng)站等動態(tài)維護。
(8)負責集團宣傳及企業(yè)文化建設(shè)、精神文明建設(shè)、評先表彰、員工活動組織等。
(9)承辦來訪接待、來信處理及上級交辦的有關(guān)信訪事項辦理工作。
(10)負責后勤保障工作:集團車輛管理工作;集團辦公設(shè)施設(shè)備及低值易耗品采購保管、辦公設(shè)備保養(yǎng)維修、報刊雜志訂閱發(fā)放等工作;集團總部辦公環(huán)境維護、員工就餐管理及公務(wù)接待等工作。
(11)協(xié)同人力資源部做好意識形態(tài)工作。
2.改革法務(wù)部工作
(1)協(xié)調(diào)集團重大改革的調(diào)查研究、方案制訂、監(jiān)督檢查實施情況等。
(2)牽頭組織集團內(nèi)控、合規(guī)管理體系建設(shè)及承辦落實相關(guān)工作,指導(dǎo)集團所屬企業(yè)開展內(nèi)控、合規(guī)管理工作。
(3)負責集團依法治企工作,指導(dǎo)所屬企業(yè)加強法治建設(shè)。按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標,建立完善集團法務(wù)組織架構(gòu),制訂相關(guān)制度、標準流程等,并組織實施,監(jiān)督執(zhí)行。(4)協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對集團的重大經(jīng)營決策進行法律論證,出具法律意見。
(5)負責把控集團項目運營及所屬公司經(jīng)營中的法律狀況,控制法律風險,建立法律風險防范和預(yù)警機制;加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風險的檢查、監(jiān)督,實現(xiàn)有效控制。
(6)為集團重大項目包括招投標、投融資性項目談判、企業(yè)改制、破產(chǎn)清算、盡職調(diào)查、交易結(jié)構(gòu)法律策劃等提出專業(yè)性法律意見,審核談判所需的各類法律文件。
(7)對生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)方面,提供法律及合規(guī)建議和法律風險提示;審核集團內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性;負責集團總部及所屬公司的普法宣傳教育、法律培訓工作。(8)牽頭建立集團自用合同的示范文本庫;負責集團總部及所屬公司合同法律審核,對重大、重要合同出具審查意見;配合集團相關(guān)部門,參與檢查集團及所屬公司合同簽訂、履行、管理情況。
(9)承辦合同及糾紛的調(diào)查處理,制訂解決方案;代理訴訟和仲裁,包括但不限于:查明案件基本事實、研究分析案情、確定訴訟(仲裁)思路、選定訴訟代理人、進行全程跟蹤等。
(10)審核、評估外聘律師或律師事務(wù)所,并提出相關(guān)選聘的建議。
(11)收集及研究與集團業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)涉及的國家、地方政策和法律法規(guī),分析及研究新政策及法律法規(guī)對集團業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)的影響;如有影響,及時進行相應(yīng)的法律策劃,避免風險。
(12)對突發(fā)危機事件的處理提供法律建議并協(xié)助有關(guān)部門操作相關(guān)法務(wù)及善后事宜。
(13)建立與集團業(yè)務(wù)相關(guān)案例庫。
(14)牽頭承辦集團公司章程修訂、修改工作,牽頭承辦所出資企業(yè)公司章程審核工作。
3.董事會辦公室工作
(1)負責集團董事會日常工作,指導(dǎo)所屬公司董事會辦公室工作開展。
(2)負責集團董事會會議相關(guān)會務(wù)工作。
(3)負責落實、監(jiān)督董事會決議及董事會通過的規(guī)章制度的執(zhí)行。
(4)負責集團股東、董事的信息聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。
4.工會辦工作
(1)加強集團工會組織建設(shè),規(guī)范工會工作規(guī)程,負責集團工會日常工作。
(2)加強集團工會會員的會籍管理,做好職工申請入會、會員檔案、會籍轉(zhuǎn)調(diào)等工作。
(3)充分發(fā)揮工會組織的基本職能,維護職工的合法權(quán)益,聽取和反映職工的意見和要求,參與做好民主管理、民主監(jiān)督、廠務(wù)公開等工作。
(4)負責集團職工代表大會、工會會員代表大會組織籌備、會務(wù),以及代表提案的落實和閉會期間的其他日常工作。
(5)加強職工隊伍建設(shè),配合集團黨政做好職工的思想政治教育,提高職工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(6)負責集團工會費會的收繳、使用和管理,做好工會財產(chǎn)的使用和管理工作。
(7)組織開展集團勞動競賽、農(nóng)墾“三十佳”評選和文體活動等。
(8)負責集團職工集體福利、節(jié)日慰問,組織開展困難職工生活扶助、職工互助保障等工作。
(9)重視發(fā)揮女職工的作用,維護女職工的特殊利益。
5.承辦集團和上級單位交辦的其他工作。
(二)黨建工作部(加掛人力資源部、團委)
主要職能:
1.黨建工作部及團委工作⑴負責落實集團黨委關(guān)于加強黨建工作的決策部署及制度建設(shè),并對各黨組織工作進行指導(dǎo)。
⑵負責集團黨員隊伍建設(shè)、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費收繳管理、黨統(tǒng)及黨員信息化管理工作。
⑶負責集團黨員(代表)大會、黨委會會議、黨委中心組學習會、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等會議工作。
⑷負責集團黨建、統(tǒng)一戰(zhàn)線工作等。
⑸負責指導(dǎo)協(xié)調(diào)共青團工作。
⑹承辦上級黨委有關(guān)黨建工作的督查考核等相關(guān)工作。
⑺負責集團意識形態(tài)工作,強化干部職工思想政治教育,加強輿論引導(dǎo)和管控,積極踐行社會主義核心價值觀;指導(dǎo)所屬公司開展意識形態(tài)工作。
2.人力資源部工作
⑴負責制訂完善集團人力資源管理相關(guān)制度,指導(dǎo)所屬公司開展人力資源管理工作;負責所屬公司相關(guān)制度審核備案,建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。
⑵根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,分析現(xiàn)有人力資源狀況,制訂并組織落實集團人力資源規(guī)劃;負責集團總部機構(gòu)設(shè)置、定編定崗方案的制定,并組織實施。指導(dǎo)所屬公司做好人力資源規(guī)劃,負責所屬公司機構(gòu)設(shè)置、定崗定編方案等審核報批工作。
⑶根據(jù)人力資源規(guī)劃和崗位需求情況,負責組織實施集團人才引進、招聘、跟蹤和培養(yǎng)等工作。指導(dǎo)所屬公司相關(guān)工作開展。
⑷負責集團總部人員、所屬公司部門正職(含財務(wù)部門副職)及以上人員等干部管理和選拔任用工作。
⑸根據(jù)員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓制度和方案;組織實施培訓工作,提高員工素質(zhì)。
⑹承辦集團人事管理、人才信息管理、人事檔案管理、人事統(tǒng)計報表、職稱申報等工作。
⑺制定集團總部員工薪酬制度,負責集團工資總額預(yù)決算、勞資統(tǒng)計及社會保險、住房公積金等工作。指導(dǎo)所屬公司落實勞動管理和職工社保政策。
⑻負責集團總部員工勞動合同管理,牽頭處理集團勞動糾紛事宜;為所屬公司提供相關(guān)政策咨詢。
⑼牽頭承辦農(nóng)墾集團對通和集團綜合考核工作;負責制定集團總部員工考核方案,并組織落實相關(guān)工作;牽頭組織對集團所屬公司開展領(lǐng)導(dǎo)班子綜合考核、黨建工作考核等工作,承辦具體業(yè)務(wù)。
3.承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和上級單位交辦的其他工作。
(三)紀檢監(jiān)督部(加掛審計部)
主要職能:1.紀檢監(jiān)督部工作
(1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),執(zhí)行集團相關(guān)制度。
(2)承擔集團紀委抓好黨風廉政建、反腐倡廉專項治理和集團紀委日常工作。研究擬定黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的規(guī)章制度并監(jiān)督實施,負責黨風廉政建設(shè)和反腐敗的宣傳、教育工作。
(3)負責牽頭上級單位對集團巡視、巡察、專項檢查工作,組織整改落實。
(4)督查檢查上級機關(guān)、集團黨委與紀委重大決策部署和交辦事項的落實情況,組織開展對所屬公司進行綜合督查、專項檢查等工作。
(5)負責對集團管理范圍的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部及其他重要崗位人員檢舉的來信、來訪調(diào)查處理;協(xié)助上級紀檢監(jiān)察機關(guān)查處違法違紀案件。
(6)負責對集團黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和領(lǐng)導(dǎo)班子日常監(jiān)督檢查,對干部的任免提出意見和建議。
2.審計部工作
(1)負責集團內(nèi)部審計工作,制訂集團內(nèi)部審計監(jiān)督工作制度,編制集團年度內(nèi)部審計工作計劃并組織實施。
(2)組織開展對所屬公司負責人任期和定期經(jīng)濟責任審計、離任審計以及專項經(jīng)濟責任審計;負責督辦審計中發(fā)現(xiàn)問題的整改。
(3)負責對招投標業(yè)務(wù)及工程竣工結(jié)算審定工作進行審計。
(4)協(xié)助省國資委、農(nóng)墾集團等上級單位對通和集團的各項審計、監(jiān)督檢查等,協(xié)調(diào)處理相關(guān)工作。
(5)協(xié)助集團辦公室做好內(nèi)控管理工作,組織開展通和集團內(nèi)控體系建設(shè)后評價工作。
3.承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和上級單位交辦的其他工作。
(四)財務(wù)資產(chǎn)管理中心
主要職能:1.制訂并完善集團會計基礎(chǔ)規(guī)范、財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)決算管理制度并組織實施和檢查、監(jiān)督。
2.負責集團財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)決算和會計核算,編制會計報告,分析和研判集團經(jīng)濟運行。
3.負責集團全面預(yù)算編制、下達、監(jiān)督、檢查及分析,定期檢查財務(wù)計劃執(zhí)行情況,并進行財務(wù)活動分析。
4.負責集團融資、資金運營和資金結(jié)算工作,對各項目資金進行統(tǒng)一調(diào)度,強化資金管控。
5.負責集團稅收規(guī)劃和稅務(wù)管理工作,組織集團、所屬公司所得稅匯算清繳及土增稅清算工作。
6.配合成本招采中心做好項目預(yù)決算工作,指導(dǎo)檢查所屬公司成本核算和管理工作。
7.根據(jù)經(jīng)營業(yè)績考核結(jié)果,負責集團總部和所屬公司班子薪酬分配工作。
8.配合戰(zhàn)略發(fā)展部做好項目投資資金需求分析、融資及稅務(wù)規(guī)劃等工作。
9.資產(chǎn)管理
⑴負責集團國有資產(chǎn)經(jīng)營管理,制訂集團國有資產(chǎn)經(jīng)營管理制度,并組織實施。
(2)負責總部資產(chǎn)運營管理,指導(dǎo)所屬公司資產(chǎn)運營管理。
(3)負責編制國有資產(chǎn)運營方案,盤活國有資產(chǎn)。
10.承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和上級單位交辦的其他工作。
(五)戰(zhàn)略發(fā)展部
1.發(fā)展規(guī)劃及項目投資工作
⑴負責房地產(chǎn)及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)國家有關(guān)宏觀經(jīng)濟政策、房地產(chǎn)市場政策的分析和研究。
⑵負責集團發(fā)展規(guī)劃的編制、評估等工作。
⑶負責編制集團年度投資計劃;跟蹤項目投資落實情況,加強過程監(jiān)管和糾偏;對已完成建設(shè)項目進行再評估和總結(jié)。
⑷負責土地開發(fā)信息收集、整理工作;負責對外投資合作,負責投資項目合作協(xié)議書、土地出讓合同的簽訂。
(5)負責投資項目可行性研究;負責編制投資項目開發(fā)計劃。
2.運營工作
(1)結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及集團自身情況進行分析研究,對集團重大問題進行研究,提出建議,進行預(yù)警。
(2)通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同集團有關(guān)部門擬定集團的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定集團長遠發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準后組織實施。
(3)全面實行經(jīng)營計劃管理。負責編制集團年度經(jīng)營開發(fā)計劃;負責審定項目公司年度經(jīng)營開發(fā)計劃。組織開展經(jīng)濟活動分析,并通過組織實施,提升經(jīng)濟工作的運行質(zhì)量。
(4)負責組織制定集團所屬公司工作流程,對集團所屬公司生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)行情況、重大制度與流程進行跟蹤、審核及監(jiān)督。
(5)通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報集團領(lǐng)導(dǎo),為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。
3.經(jīng)營業(yè)績考核工作
牽頭承辦農(nóng)墾集團對通和集團經(jīng)營業(yè)績考核工作;牽頭組織對集團所屬公司開展經(jīng)營業(yè)績考核工作,承辦具體業(yè)務(wù)。
4.承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和上級單位交辦的其他工作。
(六)工程技術(shù)中心(加掛安委辦)
主要職能:1.工程管理中心及安委辦工作
(1)負責制定集團工程管理、安全生產(chǎn)、規(guī)劃及設(shè)計類等相關(guān)制度規(guī)定、規(guī)范標準和業(yè)務(wù)流程等,并組織實施、監(jiān)督。
(2)負責集團開發(fā)項目的規(guī)劃建筑設(shè)計、綠化景觀設(shè)計、售樓部及公區(qū)精裝設(shè)計方案的指導(dǎo)和審核,對投資項目產(chǎn)品定位分析和可行性研究報告提供技術(shù)支持。
(3)負責審查開發(fā)項目的施工圖設(shè)計、會審、技術(shù)交底;負責審查項目工程技術(shù)變更、設(shè)計圖紙變更等。
(4)負責監(jiān)督各項目施工節(jié)點,督導(dǎo)糾偏,提出整改和獎懲措施。
(5)負責定期檢查在建工程的進度、質(zhì)量、安全、文明施工,提出整改意見,監(jiān)督問題整改落實。
(6)負責項目工程建設(shè)各項重大協(xié)調(diào)、會商工作;參與工程重大節(jié)點的竣工驗收。
(7)加強研究房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢,組織研究行業(yè)的新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)和技術(shù)發(fā)展方向,負責研究建立集團標準化產(chǎn)品庫。
(8)牽頭集團開發(fā)項目設(shè)計單位、優(yōu)化單位的選擇與審核;協(xié)助審查工程類項目招投標文件、工程合同的合理性。
(9)協(xié)助項目公司審查重大分部、分項工程或技術(shù)難度較大工程的施工組織設(shè)計、施工專項方案。
(10)負責組織工程類專題技術(shù)講座、業(yè)務(wù)培訓等。
2.承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和上級單位交辦的其他工作。
(七)成本招采中心
主要職能:1.負責制定集團招投標及采購管理、合同管理等相關(guān)制度,并規(guī)范標準、業(yè)務(wù)流程和資料管理工作,組織實施,監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
2.招標采購管理
⑴根據(jù)集團年度經(jīng)營目標,結(jié)合各項目推進情況,按時編制招標采購計劃,并組織實施。
⑵負責草擬所屬公司非自主招標采購項目的招標文件并組織實施;檢查、監(jiān)督自主招標采購;指導(dǎo)施工類子公司規(guī)范大宗材料采購等招標采購行為。
⑶負責建立各類專業(yè)庫,對入庫單位實施考核、調(diào)整,加強規(guī)范運行。
(4)組織實施項目的招采工作(非進場交易項目)。
(5)編制招采文件、發(fā)布招采信息、組織招采評審、處理招采質(zhì)疑等工作。
3.投標管理
負責指導(dǎo)所屬公司投標管理工作,重大投標項目實施備案管理。
4.合同管理
⑴負責起草非自主招標采購項目的合同,并組織完成合同會審工作;指導(dǎo)自主招標采購項目合同的簽訂工作。
⑵負責合同履約過程中的監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,加強糾偏,提出意見建議,監(jiān)督問題整改落實。
⑶跟蹤合同執(zhí)行的全過程,做好合同的終止審查、評估工作。
⑷協(xié)助相關(guān)部門參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。
⑸負責集團總部簽訂的工程類合同檔案管理及臺賬建設(shè),指導(dǎo)所屬公司做好合同檔案管理及臺賬等工作。做好集團及所屬公司工程類合同的電子檔案管理工作。
5.成本管理
⑴負責制定集團工程預(yù)決算及成本管控等相關(guān)制度、規(guī)范標準和業(yè)務(wù)流程等,并組織實施,監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
⑵負責招標文件及合同條款中與工程造價相關(guān)條款的審核工作。
⑶負責招標項目的工程量清單及清單控制價編制、審核等工作;負責小額零星工程工程量清單及清單控制價編制、決算等工作;負責指導(dǎo)所屬公司工程類項目投標報價工作。
⑷負責開發(fā)項目成本預(yù)算控制和分析工作;負責施工階段已完工程量審核、施工索賠及現(xiàn)場簽證資料的審核;負責重大設(shè)計變更的費用估算。
⑸負責工程類合同款項的支付審核工作。
⑹負責工程竣工驗收后結(jié)算審定工作。
6.承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和上級單位交辦的其他工作。
(八)營銷客服中心
主要職能:1.負責制訂集團營銷管理、客服管理、品牌管理等制度、規(guī)范標準和業(yè)務(wù)流程等,并組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項目營銷客服部落實。
2.負責為各項目提供技術(shù)業(yè)務(wù)支持,推進條線化、標準化管理貫徹執(zhí)行。
⑴負責房地產(chǎn)市場調(diào)查研究、開發(fā)項目前期調(diào)查研究、產(chǎn)品發(fā)展趨勢調(diào)查研究。
⑵根據(jù)集團年度目標任務(wù),制訂年度營銷工作計劃,并分解下達組織實施。
⑶負責審核各項目營銷總體方案和重要節(jié)點方案;審核各項目與客戶簽訂的各類購房合同范本。
⑷負責管理各項目營銷簽約、回款、資料收集等工作。
⑸負責集團營銷信息化系統(tǒng)管理工作;各項目營銷人員相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓工作。
3.品牌管理
⑴負責集團品牌推廣,指導(dǎo)所屬公司開展品牌推廣工作。
⑵負責品牌推廣的媒體選擇。
4.客戶管理
⑴負責建立集團客戶服務(wù)管理體系,制訂客戶服務(wù)年度工作計劃。
⑵負責建立客戶投訴處理體系,統(tǒng)一建立客戶投訴平臺及客戶投訴管理數(shù)據(jù)庫。
⑶負責收集研究客戶需求,并轉(zhuǎn)化為服務(wù)或產(chǎn)品建議。
⑷負責集團及所屬公司物業(yè)管理對接、指導(dǎo)工作。
5.承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和上級單位交辦的其他工作。
三、組織架構(gòu)圖